Sepuluh Ciri Tersembunyi Power PDF yang Mungkin Anda Tidak Tahu

Walaupun perisian PDF telah menjadi sama pentingnya pada masa kini seperti e-mel dan kafein, secara amnya pengguna hanya menganggap bahawa mereka hanya memanfaatkan sebahagian kecil daripada apa yang sebenarnya ditawarkan oleh perisian mereka, dan pastinya bukan ciri tersembunyi Power PDF.

Oleh itu, jika anda menggunakan Tungsten Power PDF, anda mungkin terlepas beberapa ciri yang boleh meningkatkan kecekapan anda dengan menggunakan keupayaan yang anda ada.

Dalam dokumen ini, kita akan meneroka pelbagai petua dan cara produktiviti Power PDF yang mungkin mengubah cara anda melaksanakan pelbagai tugas. Berikut ialah sepuluh helah untuk menggunakan Power PDF bagi memaksimumkan potensi anda sebagai Pakar Dokumen!

1. Menggunakan "Folder Tontonan" untuk Mengautomasikan Proses

Automasi adalah salah satu petua Power PDF yang paling diabaikan. Folder Tontonan Power PDF mungkin mengubah cara anda menghabiskan masa dan memberi anda sedikit kebebasan yang serius daripada menukar secara manual kepada PDF.

Power PDF boleh dikonfigurasikan untuk menonton folder tertentu pada mesin atau rangkaian anda. Apabila fail diletakkan ke dalam folder ini, Power PDF akan menukarnya kepada PDF secara automatik tanpa memerlukan anda melancarkan Power PDF setiap kali untuk menyediakan aliran kerja.

2. Redaksi Sebenar – Penyingkiran Sebenar Daripada Menutup

Ramai pengguna melakukan kesilapan yang sama dengan melukis segi empat tepat hitam di atas kandungan sensitif dan mempercayai bahawa kandungan sensitif itu kini selamat. Malah, individu yang mahir teknologi biasanya boleh mengalih keluar kotak itu dan mengakses kandungan di bawahnya.

Dengan ciri tersembunyi Power PDF ini, kandungan dihapuskan secara kekal daripada struktur dokumen asas, jadi nombor keselamatan sosial, klausa undang-undang sulit dan bahan kewangan tidak akan dapat dipulihkan selepas fail disimpan.

3. Alat Penaip Borang

Kebanyakan daripada kita pernah menemui borang PDF "rata", iaitu imej yang tidak dapat ditaip dalam kotak teks; ini selalunya memaksa anda mencetak borang, mengisinya dengan tangan dan kemudian mengimbasnya semula ke dalam komputer anda.

Salah satu ciri tersembunyi Power PDF ialah alat Form Typer. Form Typer menggunakan algoritma untuk menentukan kedudukan logik semua medan yang boleh diisi dalam dokumen statik dan mencipta kotak yang boleh diisi jika perlu.

4. Pelbagai Tetingkap Aplikasi

Power PDF menyelaraskan ruang kerja anda dengan ketara dengan menghapuskan kekacauan berbilang tetingkap aplikasi yang terbuka. Satu kemajuan besar ialah penyertaan tab, dengan setiap dokumen baharu yang dibuka tersedia melalui tabnya sendiri dalam satu tetingkap.

Navigasi intuitif dan bergaya pelayar ini membolehkan anda bertukar antara fail dengan mudah, memastikan desktop anda teratur dan memastikan anda tidak akan kehilangan jejak kerja anda semasa projek berbilang dokumen, menjadikannya petua produktiviti Power PDF yang hebat.

5. Mod Pemasangan Dokumen

Mod pemasangan dokumen membolehkan anda memasang berbilang dokumen bersama-sama dan membuat satu dokumen daripada berbilang sumber. Pengguna boleh menyeret dan melepaskan halaman ke lokasi yang dikehendaki.

Mod Pemasangan Dokumen berguna untuk pengguna yang mencipta dokumen besar dengan berbilang halaman atau fail daripada pelbagai sumber. Pengguna tidak lagi perlu menggunakan berbilang tetingkap dan menangani isu pemformatan; mereka hanya perlu seret dan lepas halaman atau bahagian individu ke dalam dokumen akhir mereka.

6. Membandingkan Dokumen

Pernahkah anda mempunyai dua versi kontrak – satu versi yang anda hantar hanya kepada pelanggan, dan kemudian versi yang satu lagi dikembalikan kepada anda daripada pelanggan—dan tertanya-tanya apa sebenarnya yang berubah?

Power PDF Compare ialah alat perbandingan berkuasa yang telah dicipta khusus untuk pengguna yang ingin membandingkan dua versi fail yang sama dan mendapatkan pemahaman yang jelas tentang perbezaan antara keduanya. Dengan menggunakan ciri perbandingan, anda akan melihat setiap perbezaan dalam format yang mudah dibaca. Laporan perbandingan memaparkan dengan jelas semua perubahan yang dibuat pada kedua-dua fail: Penambahan, Pemadaman dan Perubahan.

7. Cara Menyesuaikan Antara Muka Reben Anda

Produktiviti anda penting bagi anda, dan itulah sebabnya kami mencipta antara muka reben ala Microsoft Office yang anda lihat dalam Power PDF. Ini bermakna orang ramai akan melihat kemudahan kebolehgunaan untuk pengguna baharu. Walau bagaimanapun, apa yang ramai tidak sedari ialah keupayaan untuk menyesuaikan bar alat Reben.

Jika anda mendapati ciri "Setem" tidak digunakan dengan kerap, tetapi anda lebih cenderung menggunakan fungsi Watermark atau Extract Pages secara berkala, anda boleh menyesuaikan bar alat Reben anda supaya alat tersebut kelihatan lebih rapat antara satu sama lain pada skrin anda berbanding yang lain.

Anda akan menjimatkan masa untuk setiap tugasan jika anda boleh mengeluarkan alatan tersebut dari bawah kekusutan reben dengan petua produktiviti Power PDF terbaik ini.

8. Mengimport Data PDF Secara Terus ke dalam Excel

Adalah perkara biasa untuk menghadapi banyak masalah pemformatan dan banyak sel yang digabungkan semasa menyalin dan menampal maklumat jadual daripada PDF anda ke hamparan Excel anda. Sebaliknya, dengan sistem penukaran data pintar Power PDF, anda hanya boleh menarik maklumat jadual yang berkaitan terus ke dalam hamparan Excel.

Di samping itu, anda boleh menggunakan alat pemilihan kawasan untuk menyerlahkan hanya jadual yang anda ingin tukar ke Excel, memastikan jadual dikekalkan dengan lajur dan baris yang tepat, dan menjimatkan masa anda supaya anda boleh beralih dengan cepat daripada laporan statik kepada alat analisis data.

Lihat alatan yang tersedia di halaman produk kami untuk kedua-duanya Piawai dan Versi lanjutan .

9. Pemprosesan Lanjutan

Anda tidak sepatutnya perlu mengulangi usaha dengan cara yang sama berulang kali. Contohnya, jika terdapat 50 dokumen berbeza untuk menerima tanda air yang sama, untuk menyekat frasa yang sama, dan untuk meletakkan dokumen yang sama ke dalam folder yang sama, melakukan semua ini secara manual akan mengambil masa yang sangat lama.

Walau bagaimanapun, dengan menggunakan petua produktiviti Power PDF , anda boleh mencipta sejenis makro yang menggabungkan beberapa tindakan ke dalam satu tindakan atau arahan, yang boleh anda gunakan pada berbilang fail secara serentak.

10. Berhubung dengan DMS dan Storan Awan

Fail sering tersebar merentasi berbilang peranti dalam suasana kerja hibrid, yang membantu menghapuskan kemungkinan fail hanya wujud pada satu cakera keras.

Power PDF menyediakan sambungan lancar ke Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive dan Microsoft SharePoint terus melalui menu "Fail". Kekuatan sambungan ini ialah keupayaan anda untuk membuka fail dalam SharePoint, membuat perubahan dan menyegerakkan perubahan tidak akan terjejas.

Buat pembelian lesen rasmi Tungsten Power PDF anda hari ini daripada Wisecomm IT . Beralih kepada Tungsten Power PDF hari ini untuk merasai impaknya terhadap produktiviti, kewangan dan kepuasan pengguna secara keseluruhan.