Cara Mencipta Borang PDF yang Boleh Diisi Tanpa Adobe Acrobat (Panduan 2025)

Pasukan pejabat dan pentadbiran bekerja dengan borang setiap hari. Sama ada penerimaan pekerja, soal selidik pelanggan, permintaan pembelian atau kelulusan dalaman, borang PDF memastikan semuanya konsisten.

Masalahnya ialah kebanyakan orang menganggap anda memerlukan Adobe Acrobat Pro untuk membina borang ini, dan itu bermakna perlu berurusan dengan langganan yang mahal.

Berita baiknya ialah anda tidak memerlukan Acrobat langsung. Anda boleh mencipta borang PDF yang boleh diisi secara profesional sepenuhnya menggunakan Tungsten Power PDF , pencipta borang PDF yang andal yang didatangkan sebagai pembelian sekali sahaja. Ia pantas, mudah dipelajari dan dibina untuk aliran kerja pejabat.

Dalam panduan ini, anda akan mempelajari dengan tepat cara membuat PDF yang boleh diisi langkah demi langkah menggunakan Power PDF, berserta petua untuk menjadikan borang anda lebih bersih dan mesra pengguna.

Mengapa Perlu Menggunakan Tungsten Power PDF untuk Borang yang Boleh Diisi?

Power PDF telah menjadi kegemaran di pejabat kerana ia memberikan anda ciri pembinaan borang termaju yang sama seperti Acrobat tanpa yuran langganan. Ia stabil, selamat dan dibina untuk persekitaran perniagaan yang mengutamakan konsistensi dan ketepatan.

Inilah sebabnya ia berfungsi dengan baik sebagai pencipta borang PDF :

● Alatan penciptaan borang penuh (medan teks, kotak pilihan, menu lungsur turun, medan tandatangan)

● Pengesanan medan automatik untuk mempercepatkan persediaan borang

● Antara muka yang bersih dan intuitif yang mudah dipelajari oleh pentadbir

● Pilihan keselamatan fail yang kukuh

● Keserasian yang sangat baik dengan rangkaian Windows

● Pembelian sekali sahaja (bayaran tidak berulang).

● Bekerja di luar talian, tiada akaun wajib.

● Pemformatan tepat yang dibuka dengan betul pada semua pemapar PDF utama

Jika anda memerlukan ciri borang lanjutan seperti penyuntingan, pengecapan Bates dan perbandingan dokumen, Power PDF Advanced menambah lebih banyak alat untuk pasukan perniagaan dan undang-undang.

Apa yang Anda Boleh Bina Dengan Kuasa PDF

Sebelum kita terus ke tutorial, berikut adalah borang biasa yang boleh anda cipta:

● Borang onboarding pekerja

● Borang pendaftaran vendor

● Helaian pengambilan pelanggan

● Laporan perbelanjaan

● Borang pesanan pembelian

● Helaian daftar masuk latihan

● Borang audit inventori

● Borang maklum balas pelanggan

● Borang persetujuan dan kelulusan

● Borang pendaftaran dan tempahan

Apa-apa sahaja yang anda biasa cetak dan isi dengan tangan boleh ditukar menjadi borang PDF yang bersih dan profesional dan boleh diisi .

Cara Mencipta Borang PDF yang Boleh Diisi Menggunakan Tungsten Power PDF

Mari kita mulakan langkah demi langkah. Proses ini berfungsi dalam kedua-dua Power PDF Standard dan Power PDF Advanced .

Langkah 1: Buka Dokumen Asas Anda

Anda boleh bermula dari:

● PDF kosong

● Borang yang diimbas

● Templat Word atau Excel

● PDF sedia ada yang anda ingin tukar

Caranya: Buka Power PDF → Fail → Buka → pilih dokumen anda.

Jika borang telah diimbas, jalankan OCR terlebih dahulu:

Alatan → Tukar → “Jadikan PDF Boleh Dicari.”

Ini menyediakan dokumen untuk pengecaman teks dan penempatan medan yang bersih.

Langkah 2: Tukar ke Mod Penyuntingan Borang

Di menu atas, klik:

Borang → Penaip Borang

Power PDF akan mengimbas dokumen anda dan mengesan secara automatik tempat di mana medan harus diletakkan. Ia sangat tepat dan mempercepatkan proses pembinaan borang, terutamanya untuk jadual, kawasan tandatangan dan medan berulang.

Anda boleh menerima medan automatik atau mengeditnya secara manual.

Langkah 3: Masukkan Medan Teks

Medan teks merupakan bahagian paling biasa bagi mana-mana borang PDF yang boleh diisi . Ia sesuai untuk nama, alamat, komen dan input mudah.

Untuk menambah satu secara manual:

1. Borang → Medan Teks
2. Klik pada halaman anda di mana anda mahu medan tersebut
3. Ubah saiz kotak dengan menyeret sudut-sudutnya
4. Klik dua kali medan untuk mengedit sifat

Tetapan hartanah yang patut digunakan:

● Nama: cth., “Nama_Pekerja”

● Petua alat: Panduan pilihan (cth., “Masukkan nama penuh”)

● Format: Pilih teks, nombor, tarikh, dsb.

Petua profesional: Namakan medan anda dengan betul. Ia membantu pengekstrakan data kemudian.

Langkah 4: Tambah Kotak Semak dan Butang Radio

Ini sesuai untuk soalan ya/tidak, pelbagai pilihan dan pilihan status.

● Kotak pilihan

Sesuai untuk pelbagai pilihan (cth., “Komputer riba”, “Telefon”, “Fon kepala”).

Cara menambah: Borang → Kotak Semak → Letakkan pada halaman → Tetapkan nama dan nilai.

● Butang Radio

Gunakan ini apabila pengguna hanya perlu memilih satu pilihan. Contoh: Kaedah Pembayaran: Kad Kredit, Tunai, Pindahan Bank

Cara menambah: Borang → Butang Radio → Letakkan → Kumpulkan butang bersama menggunakan “Nama Kumpulan” yang sama.

Langkah 5: Cipta Menu Luncur Turun

Menu lungsur turun memastikan borang bersih dan mengelakkan kekusutan. Ia sesuai untuk:

● Jabatan

● Lokasi

● Peranan

● Negeri/negara

● Jawapan yang telah ditetapkan

Cara menambah:

1. Borang → Kotak Kombo
2. Letakkan medan itu
3. Klik dua kali untuk membuka sifat
4. Pergi ke Pilihan
5. Tambahkan pilihan juntai bawah anda satu persatu

Contoh: Pilihan → “HR,” “Kewangan,” “Jualan,” “Perolehan”

Langkah 6: Tambah Medan Tandatangan

Kebanyakan aliran kerja pejabat memerlukan tandatangan untuk kelulusan. Power PDF menyokong tandatangan digital dan tandatangan yang ditaip.

Untuk menambah medan tandatangan:

Borang → Tandatangan Digital → Klik pada lokasi baris tandatangan.

Pengguna boleh menandatangani secara elektronik semasa mengisi borang.

Langkah 7: Bina Medan Gaya Jadual untuk Entri Berulang

Untuk laporan perbelanjaan, inventori atau data berbilang baris, gunakan campuran:

● Medan teks

● Medan berangka

● Medan tarikh

Salin dan tampal medan untuk memastikan penjajaran konsisten. Power PDF membolehkan anda menduplikasi medan sambil mengekalkan pemformatan.

Petunjuk : Selaraskan dan Agihkan alatan pada Reben boleh membantu mengekalkan persekitaran yang bersih secara profesional.

Langkah 8: Tetapkan Peraturan Medan dan Pengesahan

Power PDF membolehkan anda menguatkuasakan ketepatan data.

Contoh:

● Format tarikh (BB/HH/TTTT)

● Pemformatan nombor telefon

● Medan yang diperlukan

● Medan berangka sahaja

● Had aksara

Untuk menggunakan ini: Klik dua kali medan → Format / Validate tab.

Ini amat berguna untuk borang yang dikendalikan oleh pasukan HR, kewangan atau pematuhan.

Langkah 9: Uji Borang Anda Sebelum Berkongsi

Tukar kepada mod Alatan Tangan untuk mensimulasikan cara pengguna akan berinteraksi dengan borang tersebut.

Semak:

● Semua medan dijajarkan dengan betul

● Susunan tab bergerak secara logik

● Dropdown berfungsi

● Kawasan tandatangan berfungsi

● Kotak pilihan berfungsi dengan betul

● Medan yang diperlukan menunjukkan makluman

Langkah ini memastikan PDF yang boleh diisi anda bersih dan sedia untuk digunakan sebenar.

Langkah 10: Simpan dan Lindungi Borang

Apabila borang telah siap, simpannya sebagai PDF standard untuk memastikan keserasian universal.

Pergi ke: Fail → Simpan Sebagai

Jika anda ingin menghalang orang lain daripada mengedit medan yang anda cipta:

Keselamatan → Dokumen Selamat → Tetapkan kata laluan atau sekatan penyuntingan.

Ini memastikan struktur anda utuh tetapi membolehkan pengguna mengisi dan menandatangani borang tersebut.

Petua untuk Borang PDF Boleh Diisi yang Lebih Bersih dan Lebih Profesional

Berikut adalah helah mudah yang menjadikan borang anda lebih mudah digunakan:

● Pastikan label jelas dan pendek

● Gunakan jarak dan penjajaran yang konsisten

● Kumpulkan medan berkaitan bersama-sama

● Elakkan kekusutan atau garisan yang tidak perlu

● Serlahkan medan yang diperlukan

● Tambah arahan ringkas apabila diperlukan

● Uji pada berbilang pembaca PDF sebelum menghantar

Power PDF mengekalkan keserasian dengan baik, tetapi pengujian sentiasa membantu.

Pemikiran Akhir

Power PDF ialah pilihan paling sesuai pada tahun 2025 sekiranya anda mahukan pencipta borang PDF yang mantap dan mesra pengguna tanpa perlu berbelanja pada Adobe Acrobat. Ia pantas, stabil dan dibina untuk aliran kerja pejabat sebenar.

Dapatkan lesen PDF Kuasa Tungsten rasmi anda daripada Wisecomm IT hari ini.

Anda akan memilikinya selama-lamanya dan mencipta borang yang boleh diisi secara profesional dalam beberapa minit.

Kami sangat gembira anda berada di sini! Nikmati diskaun tambahan 5% untuk pembelian pertama anda.

---