Cara Menambah Tandatangan Digital pada PDF dengan Selamat menggunakan Power PDF

Power PDF ialah cara paling mudah dan selamat untuk memastikan dokumen anda dilindungi daripada diusik atau diubah suai semasa transit. Hasil daripada peningkatan kerja jarak jauh dan aliran kerja digital, banyak perniagaan dan individu telah beralih daripada perlu mencetak, menandatangani dan mengimbas dokumen kertas.

Format PDF telah menjadi standard untuk semua jenis dokumentasi perniagaan kerana keupayaannya untuk memelihara integriti dokumen, tanpa mengira perisian atau sistem pengendalian yang digunakan.

Mengetahui cara menambah tandatangan digital pada dokumen PDF telah menjadi lebih daripada sekadar kemahiran teknikal; ia telah menjadi satu kewajipan undang-undang, serta satu kewajipan untuk melindungi maklumat sensitif anda.

Tandatangan Elektronik vs. Tandatangan Digital: Apakah Perbezaannya?

Terdapat banyak alat tandatangan elektronik yang tersedia; Tungsten Power PDF adalah satu-satunya alat yang menyediakan ciri keselamatan berasaskan sijil lanjutan yang memberikan tahap perlindungan tertinggi daripada gangguan atau pengubahan dokumen anda.

Panduan ini akan memberi anda pelbagai cara untuk menggunakan alat tandatangan canggih Power PDF bagi melindungi perniagaan anda dengan tandatangan digital dan tandatangan PDF yang selamat.

1. Tandatangan elektronik

Tandatangan ini sama ada gambar tandatangan anda atau nama anda yang ditaip. Ia kekal sebagai tandatangan sah dalam banyak situasi dan biasanya boleh menunjukkan siapa yang telah menandatangani dokumen tersebut dan sama ada ia telah diubah selepas ditandatangani.

2. Tandatangan digital

Versi digital mengandungi sijil yang dicipta menggunakan kriptografi, jadi sijil tersebut dipautkan kepada setiap SignDoc secara digital. Sijil tersebut menjadi tidak sah jika dokumen diubah selepas ditandatangani melalui tandatangan digital.

Tungsten Power PDF telah cemerlang dalam menyediakan anda keupayaan untuk menambah tandatangan digital yang selamat pada fail PDF anda melalui penyulitan ID Digital.

Mengapa perlu menggunakan Tungsten Power PDF untuk melindungi dokumen anda?

Tungsten Power PDF mempunyai antara muka reben ala Microsoft Office yang intuitif, jadi anda boleh menavigasi pelbagai pilihan keselamatannya dengan mudah. ​​Semua versi menampilkan tahap penyulitan dan pengurusan sijil standard industri yang sama seperti Adobe Acrobat, tetapi tanpa lengkung pembelajaran yang curam atau yuran langganan yang mahal yang berkaitan dengan program tersebut.

Cara Menandatangani Dokumen PDF dengan Tandatangan Digital Menggunakan Power PDF

Power PDF membolehkan anda menandatangani kontrak, invois dan dokumen penting lain secara digital. Untuk menandatangani PDF anda secara digital menggunakan Power PDF, ikuti langkah-langkah yang disenaraikan di bawah:

Langkah 1. Buka tab "Keselamatan" dalam Power PDF

Untuk mula menandatangani dokumen, buka Power PDF terlebih dahulu. Daripada reben utama, klik pada tab Keselamatan di bahagian paling atas. Tab Keselamatan menunjukkan semua pilihan yang diperlukan untuk mengurus pilihan keselamatan anda, seperti Perlindungan Kata Laluan, Tandatangan dan Pensijilan.

Langkah 2. Klik "Tandatangan Dokumen"

Sebaik sahaja anda memilih tab "Keselamatan", cari Panel Tandatangan/Perakuan dalam Kumpulan Keselamatan dan pilih butang "Tandatangan" daripada panel ini. Selepas mengklik Butang Tandatangan, anda akan melihat bahawa penunjuk anda kini telah berubah supaya anda boleh mencipta kotak pada halaman PDF untuk memaparkan tandatangan anda secara visual.

Langkah 3. Cipta atau pilih ID digital anda

Apabila anda melukis kotak tandatangan, anda akan melihat kotak dialog Tandatangan Dokumen terbuka

● ID Sedia Ada: Jika anda sudah mempunyai ID digital. Pilih ID digital daripada senarai.

● ID Baharu: Jika anda menandatangani dokumen pertama anda, klik "Tambah ID." Power PDF membolehkan anda mencipta ID digital yang ditandatangani sendiri. ID yang ditandatangani sendiri sesuai untuk pengesahan rakan sebaya dalaman.

Langkah 4: Sesuaikan Rupa Tandatangan Anda

Tandatangan digital tidak perlu membosankan! Dalam Power PDF, anda boleh memperibadikan penampilan tandatangan anda. Anda boleh memasukkan:

● Imej imbasan tandatangan tulisan tangan anda.

● Tarikh dan masa penandatanganan.

● Sebab untuk menandatangani.

● Lokasinya.

Rupa tandatangan boleh dibuat agar sesuai dengan konteks penerima tandatangan kerana gaya tandatangan.

Peringkat 5: Mendapatkan dan Menyimpan Tandatangan Anda

Dokumen PDF ditandatangani dengan Power PDF menggunakan lokasi untuk menyimpan fail PDF. Lokasi yang anda pilih akan menjadi lokasi untuk menyimpan PDF tersebut selepas ia disimpan dan akan mengandungi kod hash yang mengenal pasti salinan unik fail PDF yang ditandatangani.

Kod hash juga berfungsi sebagai bukti bahawa fail PDF telah ditandatangani sebelum menyimpannya. PDF yang dibuat selepas anda menandatangani dokumen anda akan merangkumi tandatangan digital anda.

Jika sesiapa cuba mengubah suai PDF yang telah ditandatangani kemudian, mereka akan menerima mesej yang menyatakan bahawa percubaan mereka untuk membuka dokumen tersebut telah menjadikannya tidak sah.

Perbezaan antara Power PDF Standard dan Power PDF Advanced

Kedua-duanya mempunyai keupayaan tandatangan digital yang sama yang berkaitan dengan fail PDF; walau bagaimanapun, untuk memilih versi Power PDF yang betul untuk aliran kerja anda, adalah penting untuk anda memahami keperluan aliran kerja anda.

Standard PDF Kuasa Tungsten

Edisi Standard memenuhi semua keperluan individu, pekerja bebas dan pemilik perniagaan kecil. Anda boleh mencipta ID digital, menandatangani dokumen dan mengesahkan tandatangan yang diterima daripada orang lain.

Versi ini merupakan pilihan yang menjimatkan kos bagi sesiapa sahaja yang ingin beralih daripada proses berasaskan kertas tanpa memerlukan ciri rumit yang diperlukan oleh syarikat besar.

Terokai penyelesaiannya di sini: Kuasa Tungsten PDF Standard 5 untuk Windows .

Kuasa Tungsten PDF Lanjutan

Versi lanjutan direka bentuk untuk organisasi yang lebih besar, jabatan undang-undang dan industri yang dikawal selia. Versi Lanjutan menawarkan keselamatan tambahan melangkaui versi Standard.

Versi ini juga merangkumi fungsi penyuntingan yang membolehkan anda mengalih keluar maklumat sensitif secara kekal sebelum menandatangani, yang bermaksud bahawa tiada metadata tersembunyi yang berpotensi menjejaskan keselamatan anda.

Naik taraf kepada keselamatan gred perusahaan: Kuasa Tungsten PDF Lanjutan 5 untuk Windows .

Mengapa Tungsten Power PDF adalah Pilihan Pintar

Tungsten Power PDF menjadikan penambahan tandatangan digital pada fail PDF anda sangat mudah. ​​Manfaatnya lebih daripada sekadar menanda kotak yang betul; ia adalah lesen kekal pada kos yang lebih rendah untuk bajet IT anda berbanding langganan berulang.

Kedua-dua Power PDF Standard dan Power PDF Advanced memenuhi keperluan ISO; oleh itu, sebarang dokumen yang ditandatangani secara digital yang dibuat menggunakan mana-mana versi Power PDF akan mengekalkan keterbacaannya dan boleh diterima secara sah untuk beberapa tahun akan datang.

Kesimpulan

Transformasi digital memerlukan gabungan kedua-dua alat yang sangat berkesan (mantap) dan sangat mesra pengguna.

Tungsten Power PDF memenuhi jurang untuk pelanggan yang ingin menambah tandatangan digital, dengan menyediakan perbezaan antara tandatangan elektronik dan tandatangan digital yang disulitkan , dan dengan mempunyai versi Power PDF yang sama, anda akan dapat menandatangani PDF dengan selamat dan melindungi perniagaan anda daripada penipuan dan pengubahan.

Bersedia untuk mengamankan aliran kerja dokumen anda?

Beli lesen PDF Tungsten Power rasmi anda daripada WiseComm IT hari ini. Kunjungi kedai kami, di mana anda boleh memilih daripada edisi Standard atau Advanced, dan lihat bagaimana anda boleh mula mengalami penyuntingan PDF yang selamat dalam masa terdekat.

Kami sangat gembira anda berada di sini! Nikmati diskaun tambahan 5% untuk pembelian pertama anda.