Intégration de Power PDF aux fonctionnalités GenAI
L'intersection de GenAI et de l'édition PDF
Livre blanc
Source : Tungsten Automation
Explorer la puissance et le potentiel de GenAI et de l'édition PDF
Une révolution technologique est en cours, et les possibilités semblent infinies et passionnantes. Avec l'essor de l'intelligence artificielle générative, nous disposons de moyens innovants pour interagir avec les ordinateurs et les données. Cette technologie offre de nombreuses applications potentielles, mais pourrait s'avérer précieuse pour les flux de travail basés sur des documents. Certaines tâches quotidiennes pourraient être considérablement simplifiées grâce à GenAI et à un éditeur PDF avec fonctionnalités intégrées.
Les utilisateurs disposent désormais de nouvelles façons d'accomplir leurs tâches et de faire preuve de créativité pour résoudre des problèmes. Même si ce n'est peut-être pas encore le célèbre ordinateur de Star Trek, nous en sommes plus proches que jamais, grâce à la façon dont GenAI traite naturellement les requêtes des utilisateurs pour effectuer des tâches simples et complexes. Tungsten Power PDF inclut désormais la possibilité d'utiliser votre propre jeton GenAI pour accéder à la puissance de votre modèle préféré.
Cette nouvelle fonctionnalité ouvre de nombreuses perspectives et crée des opportunités passionnantes. Ce livre blanc présente cette technologie et sa place dans l'édition de documents. Nous mettrons en avant les capacités d'intégration de Power PDF et explorerons comment elle peut transformer les flux de travail d'édition PDF.
Un aperçu rapide de la technologie d'IA générative
Comprendre les technologies complexes qui sous-tendent les modèles d'IA générative actuels pourrait remplir des volumes entiers. Nombreux sont ceux qui ont écrit de longs ouvrages et en analysent encore les détails complexes. Comprendre le fonctionnement de cette technologie permet de mettre en évidence son potentiel et de gérer les attentes.
Plusieurs éléments contribuent à la création d’un modèle d’IA génératif :
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Les réseaux neuronaux reproduisent les modes de cognition humains pour traiter et analyser les données grâce à l’apprentissage automatique .
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L’apprentissage en profondeur utilise de vastes ensembles de données pour créer les cadres nécessaires à la formation et au développement de l’IA.
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Le traitement du langage naturel (TAL) permet aux modèles d’interpréter et de répondre en langage naturel comme un humain répondrait à une question.
L'IA générative peut prendre de nombreuses formes, mais dans chaque cas, elle accepte une entrée et utilise son apprentissage pour générer une sortie. Dans le cas des grands modèles de langage (LLM) comme ChatGPT, cela implique généralement l'entrée et la sortie de texte. Nous avons également assisté à l'essor d'autres formes d'IA générative, capables d'interpréter du texte ou des images pour produire des images, du son, etc.
et vidéo. C'est un outil utile pour de nombreux types d'automatisation des flux de travail aujourd'hui.
L'IA générative crée souvent des réponses nouvelles ou inédites, mais elle ne constitue pas une véritable forme d' intelligence artificielle. Toute IA générative s'appuie sur les données utilisées pour entraîner ses modèles, et ces derniers peuvent néanmoins produire des erreurs ou des inexactitudes dans certaines circonstances.
Pourtant, les modèles actuels sont de plus en plus capables de comprendre des instructions complexes pour collaborer avec les humains et accomplir de nombreuses tâches plus efficacement. La capacité à formuler des requêtes en langage naturel et à obtenir des résultats rapides ouvre la voie à un travail plus simple et plus rapide.
Voyons comment une telle technologie peut s’intégrer aux flux de travail de documents standard en mettant en lumière notre solution, Tungsten Power PDF.
Tungsten Power PDF : une solution conçue pour les entreprises
Les PDF sont parmi les types de fichiers les plus couramment utilisés en entreprise pour les documents. Le raisonnement est simple : ces fichiers sont souvent légers et facilement transportables, et leur contenu s'affiche de manière cohérente, quel que soit le système informatique. Même les appareils mobiles sont aujourd'hui mieux équipés pour gérer les PDF.
Un logiciel adapté à la création et à l'utilisation de ces fichiers est essentiel. Power PDF Advanced offre toutes les fonctionnalités nécessaires aux utilisateurs professionnels dans une interface conviviale et intuitive. Le système de licence est flexible et inclut une option de paiement unique pour une licence permanente de la version actuelle. L'adoption est rapide et la prise en main facile : vos équipes peuvent utiliser Power PDF pour :
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Créez des documents PDF en texte intégral à l'aide d'une reconnaissance optique de caractères de pointe qui génère de meilleurs résultats et nécessite moins de corrections.
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Convertissez des documents vers et depuis le format PDF, tels qu'Excel en PDF, PDF en Word et bien d'autres combinaisons.
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Appliquez des fonctionnalités de sécurité avancées, notamment le cryptage par mot de passe et les contrôles d’accès aux documents.
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Intégrez la fonctionnalité de signature électronique pour créer et signer ou envoyer des documents à signer par courrier électronique pour des autorisations rapides et sécurisées.
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Collaborez en temps réel avec d’autres utilisateurs professionnels de votre organisation pour rationaliser la création, l’édition et la finalisation de documents.
À mesure que nous développons et améliorons Power PDF, nous recherchons constamment de nouvelles façons d'améliorer les fonctionnalités métier. Avec l'essor de GenAI, la nécessité d'intégrer une solution permettant d'exploiter ces modèles est devenue évidente. Power PDF Advanced offre désormais des fonctionnalités innovantes dans le domaine de l'IA.
Quelques exemples de la manière dont vous pourriez interroger un LLM sur un document :
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Identifier l’existence d’informations sensibles ou personnellement identifiables dans le document.
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Isoler des sujets spécifiques dans un document volumineux, par exemple : « Ce document contient-il des informations relatives aux tendances futures des prix ? »
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Expliquer des concepts ou des idées énoncés dans un document.
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Définir des termes inconnus dans un document.
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Calcul des réponses à partir des données des tableaux.
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Vérifiez si une mise en forme spécifique a été correctement configurée ou vérifiez que le document contient des informations particulières.
En fin de compte, les seules limites aux questions que vous pouvez poser sur un document sont celles imposées par votre modèle ou votre imagination. Vous pouvez interroger un document entier ou simplement une sélection de texte. Réaliser un large éventail de tâches avec un PDF devient beaucoup plus simple lorsque vous pouvez expliquer à un LLM en termes simples ce que vous souhaitez accomplir.
Cette capacité de questions-réponses est également liée à un autre cas d’utilisation principal.
Résumer et distiller des documents complexes
La capacité de synthétiser un PDF grâce à l'IA présente un potentiel considérable. Les travailleurs du savoir ont souvent beaucoup de tâches à accomplir au quotidien. Les employés des secteurs de la finance, du droit et des assurances sont susceptibles de consulter des documents riches en informations au cours de leur journée. Prenons l'exemple d'un agent du service client d'une compagnie d'assurance qui répond aux questions d'un particulier concernant sa police d'assurance.
En travaillant de manière autonome, l'agent peut prendre plusieurs minutes, voire nécessiter un rappel, pour obtenir une réponse. Avec GenAI, vous pouvez demander à un modèle de résumer la politique en fonction des éléments de la requête du client. La même tactique pourrait fonctionner pour un agent commercial. Un LLM peut fournir rapidement tous les éléments essentiels d'une politique et les points de discussion nécessaires pour conclure une vente.
Cet exemple est bref. La synthèse de documents par l'IA offre de nombreuses applications potentielles. Imaginez un avocat cherchant à comprendre si un élément de jurisprudence s'applique à une situation qu'il traite pour un client. Une IA pourrait résumer rapidement les principales conclusions d'un avis de tribunal ou les autres affaires citées dans la décision. Ce raccourci peut réduire considérablement le temps nécessaire à l'avocat pour constituer un dossier ou parvenir à des conclusions sur des questions essentielles à un litige.
Avec un outil de synthèse PDF, extraire les informations les plus importantes d'un document ne prend que quelques secondes, et non plus quelques minutes ou heures. Simplifiez vos recherches, gagnez du temps et de l'argent, et offrez à vos équipes un meilleur accès aux connaissances stockées dans tous vos documents.
Traduisez le texte avec précision et rapidité
La traduction de documents IA est peut-être le cas d’utilisation le plus puissant et le plus robuste de GenAI dans un environnement PDF.
La traduction d'un document de 1 000 mots peut prendre en moyenne un à deux jours. Si l'on ajoute la relecture par un second traducteur, le délai peut atteindre trois jours. Plus le document est long, plus la traduction sera longue. Les délais de traduction pour les documents longs ou complexes peuvent parfois atteindre une semaine, voire plus. Ces délais peuvent paraître excessivement lents dans le contexte économique actuel, marqué par une économie mondialement interconnectée et en constante évolution.
GenAI a déjà provoqué une transformation rapide dans le secteur de la traduction. Grâce à son intégration directe dans Power PDF , vous pouvez fournir un jeton à un LLM spécialement formé pour fournir des traductions de documents plus précises. Les résultats de ces outils de traduction parlent d'eux-mêmes.
Précisez votre langue de sortie, sélectionnez une partie du PDF à traduire ou soumettez le document complet. Là où des traducteurs humains peuvent nécessiter des jours de travail intensif, un LLM peut produire un document traduit en un temps record . Avec Power PDF, vous pouvez modifier ou créer un nouveau document à partir de cette traduction.
Il est important de noter que cette application illustre parfaitement la nécessité de systèmes impliquant une intervention humaine. Les LLM sont aujourd'hui très avancés et continuent de s'améliorer, mais il est essentiel de garder à l'esprit qu'ils ne sont pas infaillibles. Des erreurs peuvent survenir, et le langage est très nuancé. Un LLM compétent pourrait ne pas détecter tous les idiomes ou traduire correctement toutes les métaphores.
GenAI ne remplace pas votre équipe de traduction. Vous pouvez plutôt fournir des documents traduits par l'IA à des traducteurs pour révision, correction et finalisation. En gagnant du temps en amont, vous pouvez concentrer les efforts de votre équipe sur la création du meilleur produit final possible.
Les avantages et bénéfices offerts par GenAI et l'intégration PDF
Chaque cas d'utilisation décrit ci-dessus présente des avantages évidents. Une fonctionnalité de questions-réponses accélère la recherche de données pertinentes. La synthèse rend les connaissances plus accessibles et permet d'éviter les goulots d'étranglement dans les flux de travail quotidiens. La traduction accélère les délais d'exécution et peut améliorer la qualité finale du document grâce à l'intervention humaine. Cependant, les organisations peuvent tirer des avantages plus vastes de ces cas d'utilisation.
D'autres avantages incluent :
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Réduction des coûts. Des flux de travail documentaires et des processus d'assistance simplifiés à une dépendance réduite aux traducteurs coûteux, GenAI peut contribuer à l'autofinancement. À terme, cela pourrait même se traduire par des impacts plus visibles sur les résultats financiers.
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Moins d'erreurs dans les processus standards. Grâce à une supervision appropriée de l'utilisation de GenAI, les équipes peuvent produire un travail de meilleure qualité.
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Un service client plus rapide et plus réactif. Les fonctionnalités de questions-réponses et de synthèse rendent les informations essentielles plus accessibles aux prestataires de support. Une traduction plus rapide et de meilleure qualité peut rendre vos supports d'aide accessibles à tous.
plus de régions. -
Amélioration du moral des employés. En consacrant moins de temps à l'extraction d'informations exploitables à partir de documents, les équipes peuvent accomplir davantage et avec une meilleure qualité, tout en exerçant leurs compétences essentielles et leur créativité.
Lorsque vous cherchez à exploiter ces avantages, il est important de vous rappeler de suivre certaines bonnes pratiques acceptées lors de la mise en œuvre.
Quelques bonnes pratiques pour un travail sûr et sécurisé
Il ne fait aucun doute que GenAI est un nouvel outil puissant, voire transformateur. Son utilisation sûre et efficace au sein de votre organisation est la clé pour exploiter pleinement sa valeur. Cela est vrai pour tous les cas d'utilisation, et pas seulement lorsqu'il est intégré à Power PDF. Alors, quelles sont les pratiques à retenir ?
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Établissez des règles et des garde-fous clairs en matière de confidentialité des données. Lisez attentivement les conditions d'utilisation de votre LLM. Assurez-vous que les utilisateurs n'appliquent les fonctionnalités GenAI qu'aux types de documents appropriés.
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Former soigneusement le personnel. Sensibiliser les utilisateurs à l'utilisation responsable des LLM et aux avantages qu'ils peuvent tirer de l'utilisation de PDF grâce à cette fonctionnalité. Renforcer les règles de sécurité et de confidentialité lors des formations.
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Tenez les humains informés. Faites preuve de confiance, mais vérifiez les résultats du LLM dans les situations à forte valeur ajoutée ou à haut risque. La révision des traductions, en particulier des documents longs, est essentielle au maintien du contrôle qualité.
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Restez vigilant quant aux autres meilleures pratiques technologiques en maintenant un réseau sécurisé et en chiffrant les données sensibles si nécessaire.
En prenant des précautions et en faisant preuve de prudence, vous pouvez exploiter l’incroyable potentiel des LLM actuels et futurs et repenser votre interaction avec les fichiers PDF.
Source : Tungsten Automation
Wisecomm IT - Meilleures offres sur Tungsten Kofax Power PDF
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