Comment ajouter des signatures numériques à des PDF en toute sécurité avec Power PDF

Power PDF est la solution la plus simple et la plus sûre pour protéger vos documents contre toute falsification ou altération lors de leur transmission. Avec l'essor du télétravail et des flux de travail numériques, de nombreuses entreprises et particuliers ont abandonné l'impression, la signature et la numérisation de documents papier.

Le format PDF est devenu la norme pour tous les types de documents d'entreprise grâce à sa capacité à préserver l'intégrité du document, quel que soit le logiciel ou le système d'exploitation utilisé.

Savoir ajouter des signatures numériques aux documents PDF est devenu plus qu'une compétence technique ; c'est devenu une obligation légale, ainsi qu'une obligation de protéger vos informations sensibles.

Signatures électroniques vs. signatures numériques : quelle est la différence ?

De nombreux outils de signature électronique sont disponibles ; Tungsten Power PDF est le seul outil qui offre des fonctionnalités de sécurité avancées basées sur des certificats, assurant ainsi le plus haut niveau de protection contre la falsification ou l’altération de vos documents.

Ce guide vous présentera de nombreuses façons d'utiliser les outils de signature avancés de Power PDF pour protéger votre entreprise grâce aux signatures numériques et à la signature sécurisée de fichiers PDF.

1. Signatures électroniques

Ces signatures peuvent être une photo de votre signature ou votre nom dactylographié. Elles sont reconnues comme signatures légales dans de nombreuses situations et permettent généralement d'identifier le signataire du document et de vérifier si celui-ci a été modifié après sa signature.

2. Signatures numériques

Les versions numériques contiennent un certificat créé par cryptographie, lequel est lié numériquement à chaque SignDoc . Ce certificat devient invalide si un document est modifié après avoir été signé numériquement.

Tungsten Power PDF excelle dans la fourniture de solutions permettant d'ajouter une signature numérique sécurisée à vos fichiers PDF via le chiffrement d'identité numérique.

Pourquoi utiliser Tungsten Power PDF pour sécuriser vos documents ?

Tungsten Power PDF possède une interface intuitive de type ruban, similaire à celle de Microsoft Office, permettant de naviguer facilement parmi ses nombreuses options de sécurité. Toutes les versions offrent le même niveau de chiffrement et de gestion des certificats conforme aux normes du secteur qu'Adobe Acrobat, mais sans la complexité d'apprentissage ni les frais d'abonnement onéreux de ce logiciel.

Comment signer un document PDF avec une signature numérique à l'aide de Power PDF

Power PDF vous permet de signer numériquement vos contrats, factures et autres documents importants. Pour signer numériquement votre PDF avec Power PDF, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1. Ouvrez l'onglet « Sécurité » dans Power PDF.

Pour signer un document, ouvrez Power PDF. Dans le ruban principal, cliquez sur l'onglet Sécurité, tout en haut. Cet onglet affiche toutes les options nécessaires à la gestion de la sécurité, telles que la protection par mot de passe, la signature et la certification.

Étape 2. Cliquez sur « Signer le document ».

Une fois l'onglet « Sécurité » sélectionné, repérez le panneau « Signature/Certification » dans le groupe « Sécurité » et cliquez sur le bouton « Signer ». Après avoir cliqué sur ce bouton, votre curseur se transformera en un cadre sur la page PDF pour y apposer votre signature.

Étape 3. Créez ou sélectionnez votre identité numérique

Lorsque vous dessinez un cadre de signature, la boîte de dialogue « Signer le document » s'ouvre.

● Pièce d'identité existante : Si vous possédez déjà une pièce d'identité numérique, sélectionnez-la dans la liste.

● Nouvelle identité : Si vous signez votre premier document, cliquez sur « Ajouter une identité ». Power PDF vous permet de créer une identité numérique autosignée. Les identités autosignées sont adaptées à la vérification interne entre pairs.

Étape 4 : Personnalisez votre apparence signature

Les signatures numériques n'ont pas besoin d'être ennuyeuses ! Avec Power PDF, vous pouvez personnaliser l'apparence de votre signature. Vous pouvez notamment inclure :

● Une image scannée de votre signature manuscrite.

● La date et l'heure de la signature.

● La raison de la signature.

● L'emplacement.

Grâce au style de signature, l'apparence de la signature peut être adaptée au contexte que le destinataire lui attribue.

Étape 5 : Obtention et sauvegarde de votre signature

Un document PDF est signé avec Power PDF en utilisant un emplacement de stockage. Cet emplacement deviendra l'emplacement de stockage du PDF après son enregistrement et contiendra un code de hachage identifiant l'exemplaire signé unique du fichier.

Le code de hachage sert également de preuve que le fichier PDF a été signé avant son enregistrement. Le PDF créé après la signature de votre document inclura votre signature numérique .

Si quelqu'un tente de modifier ultérieurement le PDF signé , il recevra un message indiquant que ses tentatives d'ouverture du document l'ont rendu invalide.

Différence entre Power PDF Standard et Power PDF Advanced

Les deux versions offrent la même fonctionnalité de signature numérique pour les fichiers PDF ; cependant, afin de choisir la version de Power PDF la mieux adaptée à votre flux de travail, il est essentiel que vous compreniez vos besoins.

Norme PDF sur l'énergie du tungstène

L'édition Standard répond à tous les besoins des particuliers, des indépendants et des dirigeants de petites entreprises. Vous pouvez créer des identités numériques, signer des documents et vérifier les signatures reçues.

Cette version est une option économique pour tous ceux qui souhaitent abandonner les processus papier sans avoir besoin des fonctionnalités complexes requises par les grandes entreprises.

Explorez la solution ici : Tungsten Power PDF Standard 5 pour Windows .

Puissance du tungstène PDF Avancé

La version avancée est conçue pour les grandes organisations, les services juridiques et les secteurs réglementés. Elle offre une sécurité renforcée par rapport à la version standard.

Cette version inclut également une fonction de rédaction qui vous permet de supprimer définitivement les informations sensibles avant la signature, ce qui signifie qu'il n'y a pas de métadonnées cachées susceptibles de compromettre votre sécurité.

Passez à une sécurité de niveau entreprise : Tungsten Power PDF Advanced 5 pour Windows .

Pourquoi le PDF sur l'énergie du tungstène est le choix judicieux

Tungsten Power PDF simplifie grandement l'ajout de signatures numériques à vos fichiers PDF. L'avantage est plus important qu'une simple formalité : il s'agit d'une licence perpétuelle, plus économique pour votre budget informatique que les abonnements récurrents.

Les versions Power PDF Standard et Power PDF Advanced répondent toutes deux aux exigences ISO ; par conséquent, tout document signé numériquement et créé à l'aide de l'une ou l'autre de ces versions de Power PDF conservera sa lisibilité et sera juridiquement valable pendant plusieurs années.

Conclusion

La transformation numérique va nécessiter une combinaison d'outils à la fois très efficaces (robustes) et très conviviaux.

Tungsten Power PDF comble le manque des clients souhaitant ajouter des signatures numériques, en faisant la distinction entre les signatures électroniques et les signatures numériques cryptées . Grâce à la même version de Power PDF, vous pourrez signer un PDF en toute sécurité et protéger votre entreprise contre la fraude et la falsification.

Prêt à sécuriser vos flux de documents ?

Achetez votre licence officielle Tungsten Power PDF auprès de Optez pour WiseCommit IT dès aujourd'hui. Visitez notre boutique et choisissez entre l'édition Standard et l'édition Avancée. Découvrez comment éditer des PDF en toute sécurité très prochainement.

Nous sommes ravis de vous accueillir ! Bénéficiez d'une réduction supplémentaire de 5 % sur votre premier achat.

Utilisez le code FIRSTBUY5 lors du paiement.